Mit der wachsenden Informations- und Ablenkungsüberlastung ist es manchmal schwierig, konzentriert und motiviert zu arbeiten. Dies behindert nicht nur unsere Produktivität, sondern auch unser Glück, da wir manchmal das Ende unseres Tages erreichen und uns unerfüllt fühlen.
Sich selbst motivieren, über seine Grenzen hinauszugehen
Hier finden Sie einige umsetzbare Tipps, die Ihnen helfen, sich selbst zu motivieren, härter zu arbeiten:
1. Listen Sie Ihre MITs auf
Wenn Sie Ihren Tag mit dem richtigen Fuß beginnen möchten, beginnen Sie Ihren Tag am Vorabend; eine kurze Liste der Most-Important-Things (MITs) schreiben, die am nächsten Tag durchzugehen sind. Dies sind die Aufgaben, die, wenn sie ausgeführt werden, Ihren Tag versüßen werden.
Versuchen Sie, die Liste zwischen drei und fünf Punkten zu halten. Wenn Sie mehr als das hinzufügen, wird sie unerreichbar und wird letztendlich ihren Zweck vereiteln.
Um Ihnen bei der Erstellung Ihrer MITs-Liste zu helfen, können Sie sich das Konzept hinter dem Buch „The ONE Thing“ von Gary Keller und Jay Papasan zunutze machen. Die Hauptidee des Buches ist, dass es EINE Sache gibt, die Sie tun können, die, wenn sie getan wird, alle anderen Dinge einfacher oder unnötig macht.
Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, mit welchem MIT Sie Ihren Tag beginnen möchten, lesen Sie den nächsten Punkt, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.
2. Iss zuerst deine Frösche
Wenn Sie die schwierigsten Aufgaben für das Ende des Tages aufheben, haben Sie eine Ego-Erschöpfung und werden die Aufgabe am Ende Tag für Tag auf den nächsten Tag schieben und somit hinauszögern.
Was ist besser, als die wirkungsvollste Aufgabe abzuhaken, die wahrscheinlich „Das EINE Ding“ sein wird, das die anderen Aufgaben einfacher oder unnötig machen könnte. Also iss zuerst deine Frösche! Beginnen Sie mit dem Schwierigsten auf Ihrer Liste.
Um dies zu tun, müssen Sie sich von Dingen fernhalten, die dazu führen, dass Sie aufschieben. Vermeiden Sie also unbedingt Ablenkungen. Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie.
3. Vermeiden Sie Ablenkungen
Unser Gehirn ist nicht in der Lage, an mehr als einer Sache gleichzeitig zu arbeiten. Wenn wir also „Multitasking“ vorgeben, wechseln wir tatsächlich zwischen Aufgaben. Es kann bis zu 23 Minuten dauern, bis unser Gehirn die verlorene Konzentration vollständig wiederhergestellt hat, nachdem es abgelenkt wurde.
Diese Ablenkungen können von Personen kommen, die Sie unterbrechen, oder von Ihren Geräten in Form von Popup-Benachrichtigungen, Tönen oder Vibrationen. Ein Teil des Problems besteht darin, dass wir das Gefühl haben, beim Multitasking produktiv zu sein, sodass wir als Belohnung eine positive Dopaminfreisetzung erhalten, was die schlechte Angewohnheit des Multitaskings verstärkt.
Vermeiden Sie Ablenkungen, um mit Ihrer Arbeit beschäftigt zu bleiben, es wird Ihnen helfen, effektiver zu sein und motiviert zu bleiben. Sie können anderen einen Hinweis geben, indem Sie hin und wieder die Tür schließen oder während der Arbeit Kopfhörer verwenden.
Eine andere Möglichkeit, einen Laserfokus aufrechtzuerhalten, besteht darin, an einer einzelnen Aufgabe zu arbeiten. Eine gute Möglichkeit, dies zu strukturieren, kann erreicht werden, wenn Sie Ihre Aufgaben stapeln. Ich werde im nächsten Punkt erklären, wie.
4. Batch-Aufgaben
Batching-Aufgaben bedeutet, ähnliche Aufgaben zu gruppieren und sie in Stapeln zu bearbeiten. Dieses Konzept ist nicht neu und wird häufig im Betriebsmanagement als integraler Bestandteil der Produktionsmaximierung verwendet.
Wann immer es eine Aufgabe gibt, ist eine Vorbereitung (mise en place) erforderlich, um sie zu erledigen. Zum Beispiel legen Sie eine Zeit, einen Ort oder ein Ereignis fest, um damit zu beginnen. Indem Sie Aufgaben nach Ähnlichkeit stapeln, nutzen Sie die Rüstzeit für mehrere Zwecke, anstatt immer wieder mehrere Rüstvorgänge durchführen zu müssen, was wertvolle Zeit und Energie verschwendet.
Die Aktivitätsstapelung wird sich von Job zu Job stark unterscheiden. Hier sind ein paar Beispiele:
- Batch-E-Mail-Lesen/Schreiben: Anstatt ständig Ihren E-Mail-Client oder E-Mail-Tab zu öffnen, widmen Sie ein oder zwei Fenster pro Tag, in denen Sie Ihre E-Mails abrufen. Normalerweise ist 1,5 Stunden nach Beginn Ihres Arbeitstages ein guter Zeitpunkt, um die erste Charge auszuführen.
- Batch-Berichterstattung: Wenn Sie Berichte schreiben oder lesen müssen, tun Sie dies nicht so, wie sie kommen, sondern stapeln Sie den gesamten Prozess und weisen Sie einen Teil Ihres Tages dafür zu. In meinem Fall habe ich früher einen Tag pro Woche für diesen Zweck festgelegt.
Im Allgemeinen ist die Stapelverarbeitung etwas, das auf bestimmte Jobs zugeschnitten werden kann. Es muss kein identisches Thema, Thema, Aktivität usw. sein. Es muss jedoch Ähnlichkeiten aufweisen (in Bezug auf die erforderlichen Fähigkeiten und den erforderlichen Aufbau).
Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert, und planen Sie selbst. Pomodoro (und andere zeitlich begrenzte Techniken) eignen sich auch hervorragend für das Task-Batching, wir werden es im nächsten Punkt durchgehen.
5. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik dient dem Zeitmanagement und wurde Ende der 1980er Jahre von Francesco Cirillo entwickelt. Es besteht im Wesentlichen darin, Arbeitsintervalle von 25 Minuten zu erstellen und dann eine 5-minütige Pause einzulegen, wonach ein neues 25-Minuten-Arbeitsintervall beginnen würde. Normalerweise wird empfohlen, nach 4 Pomodoro-Intervallen eine längere Pause von 15 Minuten einzulegen.
Studien haben gezeigt, dass wir dazu neigen, den Fokus zu verlieren und die Produktivität zu senken, wenn wir lange Zeiträume ununterbrochen arbeiten. Daher ist es wichtig, regelmäßige Pausen einzulegen und hoffentlich eine Art körperlicher Aktivität wie Gehen nachzugehen, um die Konzentration zu steigern, indem das Gehirn mehr Blut zugeführt wird, sowie unser Energieniveau zu erhöhen und besser zu arbeiten.
Diese Zeitbegrenzungstechnik profitiert vom Parkinson-Gesetz (die Arbeit dehnt sich aus, um die für ihre Erledigung verfügbare Zeit auszufüllen), indem kurze Zeiträume zugewiesen werden, um sich selbst dazu zu bringen, die Aufgaben effektiver zu erledigen.
Aber es reicht nicht aus, Aufgaben effektiver zu erledigen, um motiviert zu bleiben. Dies kann angegangen werden, indem man einen Sinn hinter diesen Aufgaben findet. In unserem nächsten und letzten Punkt werden wir genau das besprechen.
6. Zweck finden
1977 ergab eine Studie der Psychologin Ellen Langer und ihres Teams, dass Menschen 30 % häufiger auf Anfragen reagieren, wenn ihnen ein Grund gegeben wird, selbst wenn der Grund nicht viel Sinn ergibt.
Ein klares Ziel zu haben, warum wir bestimmte Dinge tun müssen, auch wenn wir sie nicht gerne tun, hilft uns, motiviert zu sein, sie auszuführen.
Wenn Ihnen eine Arbeit zugewiesen wird, die Ihnen irrelevant erscheint, versuchen Sie, mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen, damit er Ihnen helfen kann, die Punkte zu verbinden und das große Ganze zu sehen, und wie diese Arbeit, die Sie erledigen werden, Teil von etwas Größerem sein wird.
Indem Sie diese einfachen Tipps befolgen, werden Sie motivierter, härter und besser zu arbeiten. Sie müssen nur daran denken, Ihren Tag in der Nacht zuvor zu beginnen, indem Sie Ihre MITs auflisten, und dann den eigentlichen Tag beginnen, indem Sie die schwierigste und wirkungsvollste Aufgabe (den Frosch!) erledigen, hoffentlich während Sie an Pomodoros arbeiten, ohne Ablenkungen und mit ein klares Verständnis dafür, wie Sie durch die Erfüllung dieser Aufgabe auf etwas Größeres als sich selbst hinarbeiten.
