Als Stabschef eines Senior Vice President, der ein globales Team leitet, ist es ein zentraler Teil meiner Arbeit, Projekte und die Dealmaker, denen sie gehören, auf Kurs zu halten. Dabei ist meine Leitphilosophie der Essentialismus, die Verkörperung von „ Weniger ist mehr “.
Dies beginnt damit, den gesamten Umfang von Projekten zu sehen und von dort aus den Umfang zu klassifizieren und auf Hauptschwerpunkte zu reduzieren, um die Produktivität zu verbessern. Eine Essentialismus-Mentalität ist mehr als nur ein Tool zur Aufgabenverwaltung oder Priorisierung. Sie kann Ihnen dabei helfen, sich auf die sinnvollsten Dinge sowohl in Ihrer Arbeit als auch in Ihrem Leben zu konzentrieren.
Essentialismus: Essentialisierung für sich selbst
Wie die meisten Leute werde ich oft gebeten, viel mehr Dinge an einem Tag zu erledigen, als möglich ist. Die einzige Möglichkeit, mit diesen Erwartungen umzugehen, besteht darin, Essentialismus zu praktizieren, um meine Arbeit und mein Privatleben zu priorisieren.
Der Essentialismus reduziert die Flut eingehender Nachrichten und Besprechungsanfragen auf diejenigen, die den größten Einfluss auf das Unternehmen haben. Das bedeutet zwangsläufig, dass NICHT alles auf meiner „to do“ -Liste erledigt wird.
Ich habe gelernt zu akzeptieren, dass es in Ordnung ist, zu manchen Dingen nein zu sagen. Meistens werden Sie feststellen, dass sich die Dinge, auf die Sie sich nicht konzentrieren möchten, entweder ohne Ihre Hilfe von selbst lösen oder ungelöst bleiben und nur geringe Auswirkungen haben.
In ähnlicher Weise verbringe ich auch in meinem Privatleben Zeit damit, zu beurteilen, ob die Dinge, auf die ich mich konzentriere, mit meinen Prioritäten und Zielen übereinstimmen. Indem ich mich auf Dinge konzentriere, die mir wichtig sind, stelle ich sicher, dass ich sie – oder zumindest deren Verfolgung – in meinen Alltag einbaue.
Essentialismus für das Team
Sobald ich meine eigenen Essentials sortiert habe, erweitere ich meinen Blick auf die Bedürfnisse des Teams. Ich organisiere diese in drei Eimer.
Prioritäten verstehen: Ich beginne damit, sicherzustellen, dass ich die Prioritäten meines Senior Vice President und der höchsten Führungskräfte unseres Teams immer gut im Griff habe. Mit diesem Verständnis dessen, was ihm und der Unternehmensführung am wichtigsten ist, kann ich Projekte aus dem gesamten Unternehmen kalibrieren.
Ich muss in der Lage sein, ihre Prioritäten im gesamten Ökosystem von Anfragen einzuordnen, damit ich die wichtigen Prioritäten für die Organisation und nicht nur die einer einzelnen Person bestimmen kann.
Listen machen: Ich komme früh morgens ins Büro, bevor andere kommen, damit ich meine Gedanken sammeln kann. Ich mache auch eine Liste der Dinge, die ich an diesem Tag und in der Woche erledigen muss.
Ich bin ein Fan von Listen, weil sie eine großartige Möglichkeit sind, auf dem richtigen Weg zu bleiben und den Fortschritt zu bewerten.
Der Trick, um das Beste aus Ihren Listen zu machen, besteht darin, sie immer wieder neu zu bewerten und auszurichten, um die wichtigsten oder zeitkritischsten Punkte zuerst anzugehen. Eine andere Möglichkeit, sie zu optimieren, besteht darin, auf die Elemente zu achten, die NIE davon zu kommen scheinen.
Sie signalisieren normalerweise eines von zwei Dingen:
- Das Element muss nicht auf der Liste stehen, da es nicht so wichtig ist . Wenn dies der Fall ist, können Sie es von der Liste streichen.
- Es ist ein sehr wichtiger Punkt, den Sie aus irgendeinem Grund verzögern . Identifizieren Sie, was die Straßensperre ist. Vielleicht ist es eine sehr langwierige Aufgabe, wirklich schwierig und komplex, oder Sie müssen mit Menschen zusammenarbeiten, mit denen Sie lieber nicht zu tun haben möchten usw. Sobald Sie die Gründe für die Verzögerung aufgedeckt haben, lernen Sie, wie Sie das Problem überwinden können.
Follow-up : Ich melde mich regelmäßig bei Teammitgliedern, um zu sehen, wie Projekte und Aufgaben vorankommen. Dies hilft uns allen, die kritischsten Projekte voranzutreiben.
Bei diesen Check-ins versuche ich, Einzelpersonen dabei zu helfen, Engpässe zu beseitigen, indem ich ihnen bei der Navigation durch die Unternehmensstruktur helfe, oder schlage alternative Ansätze und Ressourcen vor, um die Probleme zu lösen.
