Wie man die Pomodoro-Technik wie ein Boss anwendet

Als diplomierter BWL-Student und unersättlicher Leser von Artikeln ist mir in den letzten Monaten oft der Begriff Pomodoro-Technik begegnet. Es ist eine Zeitmanagement- und Produktivitätstheorie, die Ende der 1980er Jahre von Francesco Cirillo entwickelt wurde. Als ich zum ersten Mal sah, dass es erwähnt wurde, hatte ich zwei Fragen: „Warum um alles in der Welt heißt es Pomodoro-Technik?“ und “Warum funktioniert das?”

Die Antwort auf die erste Frage ist einfach. Cirillo verwendete bei der Entwicklung dieser Theorie einen Küchentimer in Form einer Tomate, und Pomodoro ist das italienische Wort für Tomate! Die zweite Frage ist etwas komplizierter, aber ebenso fesselnd!

Hier sind ein paar Gründe, warum Sie diese Technik ausprobieren sollten. Erstens gibt es Ihnen die Möglichkeit, Ihre Zeit zu verwalten und zu kontrollieren. Zweitens erhöht es die Rechenschaftspflicht. Nicht zuletzt helfen die häufigen Pausen auch bei Gliederschmerzen und geistiger Erschöpfung.

Warum funktioniert die Pomodoro-Technik?

Das Besondere an dieser Technik ist, dass sie die Art und Weise verändert, wie wir unsere Zeit nutzen, und den Fokus, den wir auf die Arbeit legen, erhöht. Die Prämisse der Methode beinhaltet ein paar einfache Schritte: 

• Entscheiden Sie sich für die erste Aufgabe, die Sie erledigen möchten. (Ich würde vorschlagen, mit dem Job zu beginnen, den Sie am wenigsten machen möchten)
• Stellen Sie Ihren Timer auf 25 Minuten ein 
• Widmen Sie diese 25 Minuten ausschließlich der Situation und schränken Sie Ablenkungen ein
• Wenn Ihr Timer stoppt, setzen Sie ein Häkchen auf ein Blatt Papier
• Machen Sie eine kurze Pause, nicht länger als 5 Minuten, bis Sie das vierte Häkchen ziehen, und gehen Sie dann zurück und wiederholen Sie Schritt 2
• Machen Sie nach vier Häkchen (oder vier Pomodoros) eine längere Pause, normalerweise 15-30 Minuten

Der Akt, einen Timer einzustellen und dagegen zu arbeiten, führt natürlich dazu, dass die Person in diesem Zeitraum so viel wie möglich erreicht. Es gibt der Person auch die Fähigkeit, mit ihren Ablenkungen umzugehen. 

Ablenkungen managen 

Eine Möglichkeit zu haben, mit Ablenkungen umzugehen, ist eine nützliche Fähigkeit für diejenigen von uns, die von zu Hause aus arbeiten. Es gibt jede Menge Ablenkungen, wenn ich versuche zu schreiben. Es könnte das Klingeln des Telefons mit einer Benachrichtigung sein oder der Hund, der jault, weil er sieht, dass ich etwas tue und sofort gefüttert werden muss, oder das Kind, das aus genau dem gleichen Grund wimmert.

Meine Kinder sind 16 und 11 Jahre alt, können sich also selbst helfen, aber natürlich brauchen sie meine ungeteilte Aufmerksamkeit, wenn ich gerade mit etwas anderem beschäftigt bin. 

Abgesehen von den Kindern lenke ich mich ziemlich regelmäßig ab, und als ich über diese Technik stolperte, wollte ich sie unbedingt ausprobieren! Laut Emily Christensen sollten Sie, wenn die Ablenkung intern ist, „sie auf ein Blatt Papier schreiben und bis zum Ende Ihres Pomodoros durchziehen“.

Wenn Sie dies in einer Büroumgebung ausprobieren und jemand anderes Sie unterbricht, informieren Sie sie, dass Sie sich mitten in einem Pomodoro befinden, und vereinbaren Sie einen Zeitpunkt, zu dem Sie sie besuchen können.

Erhöht die Verantwortlichkeit 

Haben Sie das Gefühl, den ganzen Tag zu arbeiten, und sind so beschäftigt, dass Sie nichts erledigen können? Wünschst du dir, dass du mehr Zeit am Tag hättest, weil es nicht genug Zeit zu geben scheint, um deine Liste zu beenden?

Diese Technik wird Ihnen dabei helfen, indem sie Sie dazu zwingt, 25 Minuten am Stück produktiv zu verbringen. Es ist nicht sehr angenehm, darüber nachzudenken, wie viel Zeit ich mit Dingen verbringe, die keine Priorität haben. 

Die Pomodoro-Technik hilft Ihnen, die Arbeit, die an einem Tag erledigt wird, zur Rechenschaft zu ziehen und zu beleuchten, wie Ihre Zeit verbracht wird. Nutzen Sie am Ende jeder Sitzung eine Minute Ihrer Pause und schreiben Sie alles, was Sie erledigt haben, in ein tägliches Produktivitätstagebuch.

Wenn Sie zurückgehen und die Arbeit, die Sie an einem Tag erledigen konnten, überprüfen können, können Sie den Rest Ihrer Woche besser planen und Ihre täglichen Aufgaben besser strukturieren, da Sie wissen, wie lange Sie für etwas brauchen werden. Ich weiß, dass ich mir häufig Ziele setze, aber den Zeitaufwand entweder über- oder unterschätze. 

Reduziert Körperschmerzen und geistige Ermüdung

Wenn ich in die Zone komme und die Worte auf den Bildschirm fließen, kann es schwierig sein, damit aufzuhören. Am Ende sitze ich hier stundenlang, ohne mich zu bewegen, und tippe nur herum. Dann versuche ich aufzustehen und einen Schluck Wasser zu trinken, nur um große Schmerzen zu haben und zu murmeln, wie ich zu lange gesessen habe. Und ich bin durstiger, als ich dachte. Wenn Ihnen das passiert, dann werden Sie die Pomodoro-Technik lieben.

Nutze diese Pausen, um ein paar kurze Dehnübungen zu machen und dich mit Flüssigkeit zu versorgen. Machen Sie eine kurze Achtsamkeitssitzung und kehren Sie dann zu Ihrer Arbeit zurück. Diese Pausen helfen Ihnen, Burnout zu bekämpfen und Ihre Ideen frisch zu halten! Es sind nur fünf Minuten, aber Ihr Rücken und Ihr Gehirn werden es Ihnen danken! 

Wie hat es geklappt?

Mein erster Versuch, dies zu tun, ging nicht gut. Zunächst einmal entschied ich mich, den normalen Timer auf meinem Handy zu verwenden. Dieses Verfahren war aus zwei Gründen problematisch. Es gab kein Ticken, und die Neugier zwang mich, auf das Telefon zu schauen (und mich ablenken zu lassen).

Erstens macht das Geräusch des „Tickens“ des Timers die Leute verrückt genug, um sich dazu zu drängen, mehr zu tun, bevor das Ding losgeht. Mein Handy tickt nicht. Ich habe gelernt, dass es mehrere Apps gibt, die viel besser funktionieren als der normale Timer auf Ihrem Telefon. Die Top 5 laut Kenneth Franks von JotForm sind:

1. Fokus-Booster
2. Tomaten
3. PomoDoneApp
4. Fokusbewahrer
5. Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben

Ich habe Focus-To-Do heruntergeladen und werde es von nun an ausprobieren!

Wenn Sie auf Ihr Handy schauen, um zu sehen, wie spät es ist, wird der ganze Zweck, Ihre Ablenkungen zu verwalten, zunichte gemacht. Nachdem ich von der Pomodoro-Technik weniger als beeindruckt war und ein wenig mehr recherchiert hatte (das ist ein Fehler von mir, springen Sie direkt hinein und lesen Sie später mehr …), entdeckte ich, dass Experten empfehlen, Low-Tech zu bleiben: Tomatentimer, Papier und Bleistift .

Ich habe keinen Tomatentimer, also hoffe ich, dass die App helfen wird. Wenn Sie keine App bekommen oder auf die alte Schule gehen und den Timer auf Ihrem Telefon verwenden möchten, dann schalten Sie zumindest Ihre Einstellung „Nicht stören“ ein! 

Die zweite Sache, mit der ich zu kämpfen hatte, war die Anpassung an diese Vorstellung, dass ich aufhören musste, wenn ich das Gefühl hatte, produktiv zu sein. Das schien kontraintuitiv. Gegen Ende des heutigen Tages bekam ich den Dreh etwas besser heraus und begann zu erkennen, dass meine Produktivitätsphasen bessere Arbeit hervorbrachten. Mit ein wenig Übung und Geduld denke ich, dass die Ergebnisse dieser Technik offensichtlich sein werden.

Die dritte und letzte Beobachtung, die ich bei meinem Versuch mit meinem Telefon habe, lenkt mich viel mehr ab, als ich glauben möchte. Die drei- bis fünfminütigen Pausen dienen nicht dazu, auf Facebook zu scrollen, um die 25-minütigen Benachrichtigungen zu lesen.

Der Zweck dieser Pausen besteht darin, aufzustehen und sich zu dehnen, zu trinken, vielleicht ein wenig Achtsamkeit und Atmung zu üben, und die Pause nicht auf 8 Minuten zu verlängern, weil Sie sich ein Coronavirus-Parodie-Video ansehen mussten (ES GIBT SO VIELE!). Ich wusste das, und doch stellte ich fest, dass ich mich nicht von meinem Platz bewegte und meine Pausenzeit nicht effizient nutzte.

Ich werde die Pomodoro-Technik diese Woche noch einmal ausprobieren 

Ich habe die Pomodoro-Technik vielleicht noch nicht ganz gemeistert oder den Boss-Level-Status erreicht, aber ich sehe das Potenzial in dieser Methode. Ich habe jetzt eine App, die viele coole Zusatzfunktionen hat, und sie tickt! Ich habe es jetzt am Laufen, und da ist etwas an diesem Sound, das mich dazu bringt, schneller zu denken. 

Mein erstes Pomodoro und die Pause des Tages sind gerade zu Ende gegangen! Ich habe das Gefühl, dass ich in den letzten dreißig Minuten so viel erreicht habe. Die Focus-To-Do-App hat auch eine Einstellung, in der Sie festlegen können, wie viele Pomodoros Ihrer Meinung nach benötigt werden, um eine Aufgabe zu erledigen.

Ich habe zwei Pomodoros an den Abschluss dieses Artikels angehängt, und jetzt versuche ich, so schnell wie möglich zu tippen und zu brainstormen, weil ich ihn bearbeiten und abgeben muss, bevor das Ticken aufhört! Das könnte meine neue Lieblingsbeschäftigung werden, weil es meine Wettbewerbsnatur zum Vorschein bringt und ich die Zeit schlagen möchte. Ich weiß, ich bin komisch, aber ich kann nicht der einzige sein.

Haben Sie die Pomodoro-Technik schon einmal ausprobiert? Welche App verwendest du oder verwendest du einen echten Tomatentimer? Hat es Ihnen geholfen, produktiver zu sein und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren? Waren Sie überrascht oder zufrieden mit der Zeit, die Sie für Aufgaben in Anspruch genommen haben? Gab es einen Nachteil, den Sie entdeckt haben? Wir würden uns freuen, Ihre Gedanken dazu zu hören, also teilen Sie sie bitte im Kommentarbereich unten mit!