Du kannst entweder lernen, die Zeit zu beherrschen, oder dich von der Zeit beherrschen lassen. Es ist deine Entscheidung.
Die Zeit bleibt nicht stehen. Es geht einfach weiter, egal wie sehr Sie versuchen, es zu verlangsamen oder sein unaufhörliches Fortschreiten anzuhalten. Anstatt also zu versuchen, die Zeit zu erobern, müssen Sie lernen, wie Sie sie für sich und nicht gegen Sie arbeiten lassen.
Zeitmanagement ist die Fähigkeit, Zeit zu Ihrem Werkzeug zu machen. Indem Sie lernen, Ihre eigene Zeit zu optimieren, können Sie produktiver und erfolgreicher werden.
Hier sind also fünf einfache Möglichkeiten, wie Sie ein Meister des Zeitmanagements werden können:
1. Führen Sie eine Untersuchung Ihrer alltäglichen Lebensmuster durch
Der antike Philosoph Sokrates sagte einmal: „Das ungeprüfte Leben ist für einen Menschen nicht lebenswert.“ Auch wenn er vielleicht nicht über Produktivität gesprochen hat, kann Ihnen diese Lektion helfen, ein Meister des Zeitmanagements zu werden.
Wenn Sie lernen möchten, wo Sie im Laufe des Tages Zeit sparen können, müssen Sie sich zumindest einige Zeit damit beschäftigen, wie Sie Ihre Zeit regelmäßig verbringen. Verbringen Sie ein paar Tage oder eine Woche damit, zu beobachten, was Sie jeden Tag tun und wie lange es braucht. Wie viel Zeit brauchen Sie, um sich auf die Arbeit vorzubereiten? Wie lange ist Ihr Arbeitsweg? Was machst du als erstes, wenn du im Büro ankommst und wie lange dauert es? Wie lange dauert jede einzelne Aufgabe im Laufe des Tages?
Tragen Sie ein Notizbuch bei sich und verwenden Sie den Timer auf Ihrem Smartphone oder Ihrer Uhr, um zu messen, wie lange Sie für jede bestimmte Aufgabe benötigen, während Sie Ihren typischen Tag durchlaufen. Dies wird sicherlich viele Ineffizienzen aufdecken, die Sie später angehen können, wenn Sie sich bemühen, Ihr Zeitmanagement zu verbessern.
2. Legen Sie bestimmte Zeitlimits für wichtige Aufgaben fest
Jeder Aktivität oder Konversation, die für Ihre Arbeit wichtig ist, sollte eine bestimmte Zeit zugewiesen werden. Weisen Sie jeder Aufgabe eine Zeit zu, die Sie für angemessen halten, und halten Sie sich dann daran. Wenn die Zeit für diese Aufgabe abgelaufen ist, machen Sie mit etwas anderem weiter.
Dies ist eine besonders nützliche Technik für den Umgang mit anderen Menschen, die „Zeitbanditen“ sind. Sie wissen wahrscheinlich bereits, wer sie in Ihrem Büro sind. Das sind die Leute, die in Ihrem Büro vorbeischauen, sich hinsetzen und den halben Tag mit gedankenlosem Reden verschwenden.
Geben Sie diesen und anderen Leuten eine angemessene Zeit für das, was sie zu sagen haben, und schicken Sie sie dann auf den Weg. Es wird Sie für wichtigere Aufgaben frei machen, ohne unproduktive Zeit mit nutzlosem Geschwätz zu verschwenden. Wer ernst genommen werden will, muss ein ernster Mensch sein.
3. Eingebaute „Denkzeit“.
Während Ihres Arbeitstages werden Sie wahrscheinlich etwa die Hälfte Ihrer Zeit damit verbringen, nur nachzudenken: Lösungen für Probleme finden, neue Ideen entwickeln, die auf aktuelle oder zukünftige Situationen angewendet werden können, die effektivsten Strategien abwägen, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen, und so weiter .
Diese Zeit gehört zu Ihren produktivsten. Die Zeit, die Sie damit verbringen, nachzudenken, Dinge zu tun und wirklich produktive Gespräche mit anderen Menschen zu führen, die zu tatsächlichen Ergebnissen führen, ist das, worum es bei einem Meister des Zeitmanagements geht.
Ihr Ziel sollte es sein, diese Zeiten zu maximieren und alle anderen, die weniger produktiv sind, zu minimieren.
4. Nicht ausflippen, wenn Sie den Zeitplan verlassen
Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Sie können nicht alles andere kontrollieren, was auf der Welt passiert. Sie können nur darauf reagieren.
Trotz Ihrer besten Absichten werden Sie unweigerlich durch Ablenkungen, Notfälle und unerwartete Ereignisse, die ein natürlicher Bestandteil eines jeden Arbeitstages sind, aus der Bahn geworfen. Lassen Sie nicht zu, dass diese Ihre Produktivität beeinträchtigen. Wenn es etwas gibt, das angesprochen werden muss, kümmere dich darum.
Fahren Sie dann mit Ihrem Zeitplan fort, damit Sie die Auswirkungen auf Ihre Tagesproduktivität minimieren können.
5. Machen Sie sowohl große als auch kleine Pläne
Der beste Weg, Ihre Zeit zu kontrollieren, ist, einen Plan zu haben.
Sie sollten sowohl langfristige als auch kurzfristige Pläne haben. Langfristige Pläne können Dinge wie Umsatzziele, die Sie erreichen möchten, Umsatzwachstum, Steigerung des Unternehmenswerts oder Ihres persönlichen Vermögens usw. beinhalten.
Kurzfristige Ziele sind alles andere, von der Fertigstellung des Berichts, der am Ende der Woche fällig ist, bis zum morgendlichen Anziehen für die Arbeit.
Um ein Meister des Zeitmanagements zu sein, ist es hilfreich, sich jeden Tag Zeit für die Planung zu nehmen. Verbringen Sie 20 oder 30 Minuten, bevor Ihr Arbeitstag beginnt, um festzulegen, was Sie erreichen möchten.
Sie können Besprechungen einbeziehen, an denen Sie teilnehmen müssen, Telefonanrufe, die Sie tätigen müssen, Besuche vor Ort, die Sie möglicherweise durchführen müssen, und so weiter. Wenn Sie möchten, können Sie diese Planung sogar unter der Dusche durchführen.
Mit dieser Art der Planung können Sie Ihren Tag nach Ihren Bedürfnissen und Erwartungen organisieren, anstatt sich einfach durch Ihren Tag durch die Ereignisse treiben zu lassen, die Ihnen widerfahren.
Diese fünf einfachen Schritte können Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen, damit die Zeit nicht die Kontrolle über Sie übernimmt.
