Da die COVID-19-Pandemie das Leben von Millionen von Menschen verändert, ist die Arbeit von zu Hause aus die neue Normalität für Arbeitnehmer in zahlreichen Branchen. Wenn Sie zu den vielen gehören, die derzeit umsteigen, haben wir bewährte Tipps für die Arbeit von zu Hause aus zusammengestellt, damit Sie Ihren Arbeitstag wie ein Chef kontrollieren können.
Wie hat sich Ihr Leben inmitten der COVID-19-Pandemie verändert?
Laut Global Workplace Analytics arbeiteten 5 Millionen Mitarbeiter vor der Pandemie mindestens die Hälfte der Zeit von zu Hause aus, wenn nicht sogar noch mehr. Da Unternehmen wie Google, Twitter und Amazon von ihren Mitarbeitern verlangen, von zu Hause aus zu arbeiten, um die Ausbreitung von COVID-19 proaktiv zu verhindern, wird die Zahl in den kommenden Monaten mit Sicherheit steigen.
Für diejenigen, die neu in der Fernarbeit sind, sind wir hier, um zu helfen.
Im Folgenden finden Sie zehn Tipps, um Ihr Home Office zu optimieren, Ihre Produktivität zu kontrollieren und Stressoren zu reduzieren.
1. Optimieren Sie Ihren Arbeitsplatz ergonomisch
Merriam-Webster definiert Ergonomie als „eine angewandte Wissenschaft, die sich mit der Gestaltung und Anordnung von Dingen befasst, die Menschen benutzen, damit Menschen und Dinge am effizientesten und sichersten interagieren.“ Ergonomie im Büro konzentriert sich darauf, eine komfortable Umgebung zu schaffen, in der Sie acht Stunden am Stück arbeiten möchten. Um sicherzustellen, dass Ihr Körper für die Arbeit bereit ist, sollten Sie einige ergonomische Änderungen an Ihrem Heimarbeitsplatz vornehmen.
Zum Glück muss die ergonomische Veränderung Ihres Arbeitsplatzes nicht viel Geld kosten. Beispielsweise sollte sich Ihr Computerbildschirm auf Augenhöhe befinden, um eine Überanstrengung von Augen und Nacken zu vermeiden. Laptopständer sind in der Regel einfach selbst zu bauen, oder Sie können zu Amazon gehen, wo die meisten 30 $ oder weniger kosten. Die Investition in die Ergonomie Ihres Büros beugt Überanstrengung im Laufe der Zeit und Verletzungen vor.
2. Entdecken Sie, was Sie produktiv macht
Die Umgebung, die Sie produktiv macht, ist einzigartig für Ihre Bedürfnisse und Wünsche als Arbeitnehmer. Jetzt, da Sie Ihren eigenen Arbeitstag strukturieren können, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um verschiedene Möglichkeiten zur Aufrechterhaltung der Produktivität zu erkunden und herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Im Folgenden finden Sie einige forschungsgestützte Produktivitätsmethoden, von denen Sie sich inspirieren lassen können:
- Eine Studie fand heraus, dass sie produktiver waren, wenn sie den ganzen Tag über selbst auferlegte Fristen einbauten.
- Eine andere Studie, die von der Psychology of Music durchgeführt wurde, fand heraus, dass das Hören von Musik während der Arbeit die Stimmung verbessern und die Produktivität steigern kann.
- Eine beliebte Zeitmanagementmethode, die Pomodoro-Technik, besagt, dass der beste Weg zur Optimierung der Produktivität darin besteht, Ihre Arbeit in 25-Minuten-Intervalle mit kurzen Pausen dazwischen zu unterteilen, normalerweise 3-5 Minuten.
Nehmen Sie sich ein paar Tage Zeit, um mit verschiedenen Produktivitätsmethoden zu experimentieren und herauszufinden, was Ihre Effizienz fördert.
3. Priorisieren Sie Pausen
Eine von Airbreaker durchgeführte Studie ergab, dass die Arbeit von zu Hause aus produktiver sein kann als die Arbeit in einem Büro. Infolgedessen befinden Sie sich möglicherweise in einem konstanten Arbeitsfluss und vergessen, Pausen einzulegen. Aber wenn diese geplanten Pausen kommen, sollten Sie sie priorisieren.
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Vorgesetzten und prüfen Sie, wie viele Pausen Sie über den Tag verteilt einlegen sollten. Dann, wenn es soweit ist, tanken Sie neue Energie bei einem Spaziergang, einem Podcast oder einer Zeit mit der Familie. Regelmäßig geplante Pausen können die Produktivität steigern, „Entscheidungsmüdigkeit“ vorbeugen und Ihre allgemeine körperliche und emotionale Gesundheit fördern.
4. Gönnen Sie sich etwas
Von zu Hause aus zu arbeiten kann schwierig sein. Noch schwieriger ist es, wenn man sich tagsüber auf nichts freuen kann. Wenn es Ihnen an Motivation fehlt, gönnen Sie sich nach getaner Arbeit eine Kleinigkeit wie eine kleine Pause oder einen kleinen Snack aus der Küche. Untersuchungen haben ergeben, dass kleine, häufige Belohnungen im Laufe des Tages zu einem insgesamt angenehmeren Arbeitstag führen können.
5. Duplizieren Sie Ihre Morgenroutine im Büro
Was Sie morgens tun, bereitet Ihre Denkweise für den ganzen Tag vor. Gehen Sie so vor, als würden Sie tatsächlich ins Büro gehen (z. B. früh aufstehen, Sport treiben, Arbeitskleidung anziehen). All diese Aufgaben bereiten Sie geistig auf die Arbeit vor und erhöhen Ihre Chancen auf einen erfolgreichen Tag.
Viele erfolgreiche Menschen schwören auf frühes Aufstehen. Zum Beispiel wacht Richard Branson um 5:45 Uhr auf, Oprah Winfrey wacht zwischen 6:02 Uhr und 6:20 Uhr auf und Dwayne „The Rock“ Johnson tobt bereits um 4 Uhr morgens im Fitnessstudio.
6. Minimieren Sie den Zugriff auf soziale Medien
Laut dem World of Work-Bericht von TeamLease gehen 13 % der Gesamtproduktivität durch die Nutzung sozialer Medien verloren. Egal, ob Sie gelegentlich in den sozialen Medien scrollen oder Stunden damit verbringen, sich Bilder von niedlichen Hunden auf Pinterest anzusehen, soziale Medien sollten weit weg von Ihrer Arbeitszeit bleiben. Um zu verhindern, dass Sie soziale Medien während der Arbeit nutzen, versuchen Sie die folgenden Tipps.
Melden Sie sich zunächst während der Arbeitszeit von allen Ihren Social-Media-Konten ab. Nur die zusätzliche Arbeit, die für die Anmeldung erforderlich ist, kann Ihnen dabei helfen, Produktivität statt Aufschub zu wählen. Deaktivieren Sie auch alle Social-Media-Benachrichtigungen von all Ihren Geräten.
Wenn Sie eine stärkere Kraft zum Eingreifen benötigen, können Apps wie Freedom und FocusMe Social-Media-Websites in Ihrem Browser blockieren.
7. Kommunizieren Sie Ihre Grenzen
Die Arbeit von zu Hause aus ist nicht nur eine Schicht für Sie, sondern eine Schicht für den gesamten Haushalt, unabhängig davon, ob Sie mit Ihrer Familie oder Ihren Mitbewohnern zusammenleben. In Buffer’s State of Remote Work 2019 geben 10 % der Telearbeiter an, dass Ablenkungen von zu Hause ihre größten Probleme bei der Telearbeit sind.
Nehmen Sie sich Zeit, sich mit Ihren Mitbewohnern zusammenzusetzen und sie über Ihren neuen Arbeitsplan zu informieren. Kommunizieren Sie klar Ihre Grenzen zwischen Arbeitszeit und Privatzeit und wie sie Ihnen helfen können, produktiv zu bleiben. Im Laufe der Tage möchten Sie vielleicht ein Schild an Ihrer Tür anbringen, um zu unterscheiden, wann Sie arbeiten, sich in einer Besprechung befinden oder für einen Chat verfügbar sind.
8. Bleiben Sie mit Ihrem Team in Verbindung
19 % der Telearbeiter glauben, dass ihr größtes Problem bei der Arbeit zu Hause Einsamkeit ist. Geselligkeit mit Kollegen ist oft einer der Lichtblicke während unseres Arbeitstages, und das sollte nicht aufhören, weil Sie von zu Hause aus arbeiten. Nutzen Sie Instant Messaging, Videochats und E-Mail, um mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten und über die Projekte Ihres Teams auf dem Laufenden zu bleiben.
Wenn Ihr Team plant, Sie langfristig zu Hause zu behalten, möchte Ihr Unternehmen möglicherweise in eine beliebte Business-Messenger-Anwendung wie Slack und Fleep investieren. Jede App hält problemlos ein großes Team in Verbindung und enthält Funktionen wie Aufgabenverwaltung und Dateifreigabe.
9. Bitten Sie um Hilfe
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, von zu Hause aus zu arbeiten, scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten. Wenden Sie sich an Familie und Freunde, die möglicherweise Erfahrung mit der Arbeit von zu Hause aus haben, um Rat oder ein offenes Ohr zu erhalten.
Auch die sozialen Medien (z. B. Facebook-Gruppen) bieten eine Vielzahl von Arbeiten von Selbsthilfegruppen zu Hause, von denen Sie lernen können. Möglicherweise finden Sie ein Catering für Ihren speziellen Standort, Ihre Branche oder ob Sie Kinder haben.
10. Halten Sie sich an Ihre Ausstempelzeit
Der häufigste Kampf, den Remote-Mitarbeiter haben, ist das Abziehen des Steckers nach Feierabend. Es kann verlockend sein, noch ein paar E-Mails zu beantworten und ein paar Aufgaben mehr zu erledigen. Aber genug persönliche Zeit zu haben, zündet Ihre Arbeitsproduktivität für den nächsten Tag.
Stellen Sie einen Alarm ein, um sich daran zu erinnern, wann es Zeit ist, sich auszustempeln. Schalten Sie alle arbeitsbezogenen Benachrichtigungen aus und schütteln Sie die Versuchung ab, Ihre geschäftlichen E-Mails zu überprüfen. Legen Sie Ihre Arbeitsutensilien (Aktenkoffer, Laptop etc.) außer Sichtweite. Du hast einen harten Tag Arbeit geleistet. Jetzt ist endlich Entspannung angesagt.
Arbeiten Sie derzeit von zu Hause aus?
Die Arbeit von zu Hause aus kann eine erschütternde, isolierende Schicht sein, nachdem man ein Leben lang in einem Büro mit anderen gearbeitet hat. Aber denken Sie daran, dass es da draußen eine Gemeinschaft von Arbeitern gibt, die die gleichen Erfahrungen machen wie Sie.
Die Veränderungen, die viele weltweit inmitten der COVID-19-Pandemie an ihrem Leben vorgenommen haben, waren, gelinde gesagt, ein Wirbelsturm. Aber wenn wir soziale Distanzierung praktizieren und die Richtlinien der CDC und der WHO befolgen, wird diese ängstliche, beängstigende Zeit in unserem Leben bald nur noch eine Erinnerung sein.
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